Estudo de caso: organização da informação do Arquivo Pessoal Barbedo de Magalhães - aplicação do modelo sistémico

Abstract

Nesta dissertação pretende-se testar a aplicação do modelo sistémico e interactivo a um arquivo pessoal de cariz político, assim como avaliar e validar a utilidade de tal procedimento na organização e acesso à informação do mesmo. Trata-se de um estudo de caso sobre o arquivo pessoal Barbedo de Magalhães que reúne essencialmente documentação sobre a luta do Povo de Timor-Leste contra a ocupação e respectivo processo de auto-determinação, incorporada na instituição IASI (International Institute for Asian Studies And Interchange). O modelo proposto para organizar e tornar acessível a informação deste arquivo resulta de um novo paradigma pós-custodial, informacional e científico que vem sendo defendido por arquivistas não satisfeitos com a anterior abordagem “clássica” da arquivística. Segundo este modelo, o arquivo é encarado como um Sistema dinâmico de Informação sobre o qual, à luz de um novo enquadramento teórico-metodológico, se impõe uma análise e caracterização orgânica e funcional do produtor da informação bem como das interacções deste com o meio envolvente. Entende-se que só assim, através da reconstituição do contexto originário de criação/acumulação da informação e da preservação da memória de todo o processo que lhe deu origem, se pode proporcionar uma utilização eficaz e rigorosa da mesma, compreendendo o Sistema de Informação em toda a sua complexidade; Abstract: This work intends to test the application of the modelo sistémico e interactivo to a personal and political archive and to evaluate and to validate the usefulness of such procedure in the organization and access to the information of this archive. It is a case-study applied to Barbedo de Magalhães personal archive that gathers documentation about the fight of the People of East-Timor against the Indonesian occupation and its self-determination process. This archive is incorporated into the institution IASI (International Institute for Asian Studies and Interchange). The model proposed to organize and to turn accessible the information of this archive emerges from the new post-custodial, informacional and scientific paradigm defended by archivists not satisfied with the “classical” archivistic approach. With this model, the archive is faced as a dynamic Information System that requires an organic and functional analysis and characterization of the information’s author/producer, as well as his interactions with the involving environment. It defends that only through the rebuilding of the original context of creation / accumulation of the information, as with the preservation of the memory of all the process that originated this information, it is possible to provide an effective and rigorous use of the same, presenting the Information System in all its complexity.