Estruturas conceptuais e técnicas de gestão bibliográfica

Abstract

A evolução da infraestrutura tecnológica, aliada à disponibilização dos recursos e serviços bibliográficos na Internet/WWW, fizeram emergir a discussão sobre modelos e paradigmas da função, meios e objetivos dos serviços de informação de biblioteca. O universo normativo da informação torna-se heterogéneo e ultrapassa as fronteiras de influência das bibliotecas, impulsionando um movimento internacional de refundação dos princípios, normas e regras do seu âmbito. Esta tese investiga as novas questões técnicas que se colocam no âmbito da organização e acesso à informação, emergentes do enquadramento teórico trazido pelos Requisitos funcionais dos registos bibliográficos (FRBR). No cerne da investigação estão as estruturas normativas e a sua interação com os sistemas, conteúdos, utilizadores e rede, tendo esta tese limitado o seu âmbito ao estudo dos normativos de estrutura, focando-se nos conceitos, princípios e normas de informação e de dados que estão subjacentes aos sistemas de informação bibliográfica. A primeira questão investigada foi a identificação das características intrínsecas a um catálogo FeRBeRizado, para cuja resposta foi estudado o modelo FRBR, verificadas as suas características fundamentais e a aplicabilidade atual, com a análise de um conjunto de catálogos FeRBeRizados. Verificou-se haver necessidade do redesenhar das estruturas lógicas da informação dos catálogos, conducentes a uma remodelação da organização e colocação dos seus conteúdos que permitam uma melhor definição/consolidação dos objetivos do catálogo, e a restituição de uma estrutura sindética mais rica. O modelo FRBR ao desagregar, decompor e remodelar os dados bibliográficos fornece a formalização lógica para a reestruturação da informação bibliográfica. Estes resultados conduziram à segunda e terceira questões sobre se os normativos catalográficos atualmente disponíveis – ISBD e RDA, e os normativos de registo de dados – UNIMARC, são suficientes e adequados para implementar essa estrutura. Analisadas as características fundamentais destes normativos ao nível de potencialidades e limitações de modelação dos dados de acordo com o modelo FRBR, verificou-se que a Descrição bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD) apresenta uma tendência de alinhamento conceptual mas não se reestruturou de acordo com o modelo FRBR; já o Resource Description and Access (RDA), transpõe os conceitos teóricos do modelo para a prática catalográfica e apresenta um corte radical com a filosofia, conceitos, terminologia e práticas usadas tradicionalmente na catalogação e na gestão de dados bibliográficos. A estrutura atual do UNIMARC possui os requisitos essenciais para acomodar uma catalogação que implemente o modelo FRBR. No entanto, tal como os outros formatos MARC, é uma norma demasiado extensa, complexa e sem um modelo de dados claro, tendo evoluído de forma incremental, sem possuir as características adequadas aos atuais requisitos de gestão e exploração de dados. Conclui-se pela necessidade inequívoca de os normativos MARC virem a ser, no médio ou longo prazo, substituídos por normas de estrutura de dados melhor alinhadas com o contexto conceptual e tecnológico atual, de que a web semântica é parte fundamental; CONCEPTUAL STRUCTURES AND BIBLIOGRAPHIC MANAGEMENT TECHNIQUES: New issues and perspectives Rosa Maria Brandão Tavares Marcelino Galvão ABSTRACT: The evolution of technological infrastructures, in association with the availability of resources and bibliographic services on the Internet/World Wide Web, has given rise to the discussion of models and paradigms of function, as well as means and goals of library information services. The normative universe of information is heterogeneous and transcends the boundaries of libraries, calling for an international movement to recast the principles, standards and rules of its field. This thesis investigates the new technical issues that arise from the means of accessing and organizing information, in accordance with the theoretical framework introduced by the Functional Requirements of Bibliographic Records (FRBR). The normative structures and their interaction with systems, contents, users and networks are at the core of this study. This research limited its scope to the study of normative structures, focusing on the concepts, principles and standards of information and data that underlie the bibliographic information systems. After verifying and validating the fundamental characteristics and applicability of the FRBR model, we analyzed a set of FRBR-based catalogs. We found it to be necessary to redesign the logical structure of catalog information. Remodelling of the organization and placement of contents would therefore be of critical importance in better elucidating and consolidating catalog objectives, and restoring a richer syndetic structure. By disrupting and reshaping bibliographic data, the FRBR model seems to provide a logical and suitable standard for restructuring bibliographic information. These results led to the subsequent question of whether the cataloging standards currently available – International Standard Bibliographic Description (ISBD), Resource Description and Access (RDA), and data record format UNIMARC –, are sufficient and appropriate to implement this new structure. After careful analysis of the strengths and constraints of these protocols for FRBR data modeling we observed that ISBD has a tendency for conceptual alignment, though it does not restructure data according to the FRBR model. On the other hand, RDA transposes the theoretical concepts from the model to the cataloguing practice. It presents a radical break from the philosophy, concepts, terminology and practices traditionally used in cataloguing and managing bibliographic data. The current structure of UNIMARC features all the core requirements for a cataloguing method that implements the FRBR model. However, like other MARC formats, it is too extensive, complex, and lacks clear evidence-based data. It has evolved incrementally without meeting all the necessary requirements for current data management. We concluded that, given the current challenges, there is a need for MARC protocols to be replaced by new normative data structures. Potential new protocols must be in agreement with the current conceptual and technological contexts, of which the semantic Web is part.